Datenschutz

Wer ist verantwortlich?

Fachwerkverein Kaufungen e.V.

Am Mühlenplatz 2, 34260 Kaufungen

Vertreten durch: Bärbel Schmeltzer

Telefon: 05605 2459, E-Mail: info@fachwerk-kaufungen.de

Für alle Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@fachwerk-kaufungen.de. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht. Dazu sind wir als kleiner Verein nicht verpflichtet.

Das Wichtigste in Kürze

• Sie können die Webseite lesen, ohne dass wir etwas über Sie speichern.
• Es gibt keine Werbung, keine Statistik-Werkzeuge, kein Tracking und keine Cookie-Banner.
• Die Webseite lädt nichts von fremden Anbietern nach: keine Schriften von Google, keine Videos, keine Karten, keine Social-Media-Knöpfe.
• Ein Cookie gibt es nur, wenn sich ein Mitglied im Mitgliederbereich anmeldet.
• Alle Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Wir geben sie an niemanden weiter und verkaufen sie nicht.

Wenn Sie die Webseite besuchen

Die Webseite läuft auf einem eigenen Server des Vereins, gemietet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Damit Ihr Browser die Seite anzeigen kann, übermittelt er technisch Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse und Angaben zu Browser und Gerät. Diese Daten nutzen wir nur, um die Seite auszuliefern. Wir schreiben keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Bei technischen Fehlern notiert der Server nur, welche Seite betroffen war und wann.

Die Verbindung ist immer verschlüsselt (HTTPS). Schriften und Bilder kommen vom eigenen Server.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mitgliederbereich und Anmeldung

Der Mitgliederbereich ist nur für Mitglieder. Ein Passwort gibt es nicht. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen einen Anmeldelink per Mail.

• Anmeldelink: Er gilt 15 Minuten und nur einmal. Wir speichern nur eine verschlüsselte Prüfsumme des Links, nicht den Link selbst. Abgelaufene Prüfsummen löschen wir regelmäßig. Ist eine Adresse nicht als Mitglied bekannt, speichern wir nichts und verschicken nichts.
• Cookie „sitzung“: Nach der Anmeldung setzt die Webseite dieses eine Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. Es gilt 90 Tage, ist nur für diese Webseite lesbar und wird beim Abmelden gelöscht. Auch hier speichern wir nur eine Prüfsumme.

Das Cookie ist technisch nötig, um den Mitgliederbereich zu nutzen. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die Anmeldung ist Ihre Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mitgliederdaten und Beiträge

Um den Verein zu führen, speichern wir von jedem Mitglied:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mitgliedsnummer, Art der Mitgliedschaft, Eintritt und Austritt
• Höhe des Jahresbeitrags, die fälligen Beiträge und die eingegangenen Zahlungen (Betrag, Datum, Art)
• ob jemand zum Vorstand gehört, und gegebenenfalls eine kurze Notiz

Jedes Mitglied sieht im Mitgliederbereich nur seine eigenen Daten. Alle Mitgliederdaten sehen nur der Vorstand und die wenigen Personen, die für den Verein die Webseite pflegen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Mitgliedschaft und unsere Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach einem Austritt bewahren wir die Daten noch 10 Jahre auf, weil Beiträge und Zahlungen steuerlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Danach löschen wir sie.

Rundmails an Mitglieder

Der Vorstand schreibt allen Mitgliedern über die Vereinsadressen mitglieder@, zahlung@ und vorstand@fachwerk-kaufungen.de. Dafür nutzen wir die E-Mail-Adressen aus der Mitgliederliste.

• Jedes Mitglied bekommt eine eigene Mail. Niemand sieht die Adressen der anderen.
• Nach dem Versand löschen wir die Empfängerliste der Rundmail. Text und Anhänge bleiben als Archiv im Mitgliederbereich, damit Mitglieder sie nachlesen können.
• Unzustellbare Mails und Mails von anderen Absendern legen wir im Postfach ab. Nur der Vorstand sieht sie.
• Mails von außerhalb an vorstand@ leiten wir an den Vorstand weiter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wer keine Rundmails möchte, sagt uns Bescheid. Dann tragen wir die E-Mail-Adresse aus. Ohne E-Mail-Adresse ist allerdings auch keine Anmeldung im Mitgliederbereich möglich.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, etwa an info@fachwerk-kaufungen.de oder um sich zu einer Veranstaltung anzumelden, nutzen wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten oder die Veranstaltung zu planen. Ein Formular auf der Webseite gibt es nicht.

Die Mails liegen in unserem Postfach bei Hetzner. Wir löschen sie, wenn die Sache erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage ist die Anfrage selbst bzw. die Teilnahme an der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dokumente

Im Mitgliederbereich stellen wir Satzung, Protokolle, Einladungen und ähnliche Unterlagen bereit. Protokolle können Namen von Mitgliedern enthalten. Jedes Dokument hat eine Sichtbarkeit: öffentlich, nur für Mitglieder oder nur für den Vorstand. Ein weitergegebener Link funktioniert nur für jemanden, der das Dokument auch sehen darf.

Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft und unsere Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Fotos auf der Webseite

Auf der Webseite zeigen wir Fotos von Veranstaltungen und Baustellen. Erkennbare Personen zeigen wir nur mit ihrer schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, eine Mail an info@fachwerk-kaufungen.de genügt. Dann nehmen wir das Foto von der Webseite.

Wer Ihre Daten außerdem verarbeitet

Nur ein Dienstleister: die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Bei Hetzner laufen unser Server, unsere Postfächer und die Datensicherung. Hetzner verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Dazu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO).

Andere Empfänger gibt es nicht. Wir übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU.

Wie lange wir Daten aufbewahren

• Anmeldelink: 15 Minuten gültig, danach gelöscht
• Anmeldung (Cookie): 90 Tage oder bis zum Abmelden
• Mitgliederdaten, Beiträge, Zahlungen: während der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach dem Austritt
• Empfängerliste einer Rundmail: bis zum Ende des Versands
• Text und Anhänge von Rundmails: als Vereinsarchiv im Mitgliederbereich
• E-Mails an den Verein: bis die Sache erledigt ist
• Datensicherung (Backup): 7 Tage

Der Server sichert jede Nacht alle Daten. Gelöschte Daten verschwinden deshalb spätestens nach sieben Tagen auch aus der Sicherung.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit verlangen:

• Auskunft, welche Daten wir über Sie speichern (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)

Verarbeiten wir Daten wegen unseres berechtigten Interesses, können Sie widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Mail an info@fachwerk-kaufungen.de genügt.

Sie können sich auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon 0611 1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de, datenschutz.hessen.de.

Stand: Oktober 2026